Fonctionnement

Secteurs

Regroupe les bénévoles d’un même domaine d’activité au sein de l’Association, par exemple : secteur de réparation informatique, électronique, couture… mais aussi accueil, organisation, intendance…
Son responsable siège au Conseil d’Administration. Au sein de son secteur, il s’occupe du budget alloué et de la répartition des rôles aux bénévoles.
Des référents techniques soutiennent les bénévoles en apportant leur expérience.

Groupes de Travail (GT)

Les Groupes de Travail sont créés pour accomplir une ou plusieurs tâches déléguées par le Conseil d’Administration.

Conseil d’Administration (CA)

Regroupe les responsables des secteurs, de la sécurité électrique, du matériel et de la logistique. Ils font le lien avec le CA, gèrent le budget de leur secteur et encadrent les bénévoles lors des évènements.
Le CA par délégation de l’AG a pour rôle d’acter et organiser les actions de l’association.

Bureau

Regroupe les rôles légaux de l’Association élus parmi et par les membres du conseil d’administration :

  • un trésorier chargé de la gestion des finances et du suivi comptable
  • un secrétaire chargé de l’exécution des tâches administratives et des archives
  • un président chargé de la coordination de la vie associative, de l’organisation et de la présidence des AG et CA et des relations publiques

Les membres du bureau élus conservent leur statut de membre du CA.

Le bureau est chargé de maintenir la trajectoire établie lors de l’Assemblée Générale. Il est également responsable de la sécurité des bénévoles de l’association.
L’avis du bureau est prépondérant en cas d’égalité des votes du CA.